生成AIの導入が各業界で進む中、
「自分の経理業務はどう変わるのか」
「具体的にどう活用すればいいんだろう」
といった疑問や不安を抱えている方も多いのではないでしょうか。請求書の山、繰り返されるデータ入力、月末月初の繁忙期といった課題は、多くの経理部門で共通の悩みです。この記事では、生成AIが経理業務にもたらす変革の全体像を、具体的な活用例や導入ステップ、さらにはリスク対策まで網羅的に解説します。読み終える頃には、自社の経理業務をAIで効率化するための具体的な道筋が見えているはずです。AI導入の具体的な進め方や、自社に最適な活用法をまとめた資料もご用意しておりますので、ぜひご活用ください。
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生成AIで経理業務はどう変わる？2025年の最新動向
結論から言えば、生成AIの導入は、経理業務を「手作業による記録」から「データに基づく戦略的意思決定支援」へと大きく変革させます。これまで多くの時間を費やしてきた定型的な作業が自動化され、経理担当者はより付加価値の高い分析業務や経営支援に集中できるようになるでしょう。この変化は、経理部門の役割そのものを再定義する可能性を秘めています。
2025年現在、AI技術は目覚ましい進化を遂げており、特に経理分野での応用が急速に進んでいます。クラウド会計ソフトへのAI機能搭載は標準となり、請求書処理や仕訳入力といった日常業務の自動化は、もはや特別なことではありません。今後は、予算実績分析や未来予測といった、より高度な領域での活用が本格化していくと考えられます。
多くの経理部門が直面する共通の課題
多くの経理部門では、今なお解決すべき共通の課題が存在します。特に、人手不足とそれに伴う業務負荷の増大は深刻な問題です。月末月初に集中する請求・支払業務、膨大な伝票の手入力、そして度重なる確認作業は、担当者に大きな負担を強いています。
これらの課題は、ヒューマンエラーを誘発し、企業の信頼性にも影響を及ぼしかねません。また、法改正やインボイス制度といった外部環境の変化への対応も、限られたリソースの中で迅速に行う必要があり、経理部門の課題をより一層複雑にしています。こうした状況を打破する鍵として、生成AIに注目が集まっているのです。
生成AIが経理分野で注目される背景
生成AIが経理分野で注目を集める背景には、テクノロジーの進化と社会的な要請が深く関わっています。高性能なAIモデルが比較的低コストで利用可能になったことで、これまで大企業のものであったAI導入のハードルが、中小企業にとっても大きく下がりました。
加えて、働き方改革の推進やDX（デジタルトランスフォーメーション）への意識の高まりも、業務効率化の切り札として生成AIへの期待を後押ししています。単純作業をAIに任せ、人間はより創造的な仕事に集中するという流れは、経理分野においても例外ではありません。
従来のAI（機械学習）との根本的な違い
生成AIと従来のAI（機械学習）との最も大きな違いは、その役割にあります。従来のAIが過去のデータを学習して「分類」や「予測」を行うことを得意とするのに対し、生成AIは学習したデータから全く新しいコンテンツを「生成」できる点が画期的です。
例えば、従来のAIは領収書の画像から勘定科目を「予測」することはできましたが、生成AIは決算データから決算短信のドラフトを「生成」することができます。このように、受け身の作業支援から、能動的なコンテンツ作成支援へと、AIの役割が大きく進化しているのです。
| 項目 | 生成AI | 従来のAI（機械学習） |
|---|---|---|
| 主な機能 | 文章、画像、コードなどの新しいコンテンツを生成 | データの分類、予測、認識 |
| 経理での活用例 | 決算レポートのドラフト作成、問い合わせメールの自動返信 | 勘定科目の自動仕訳、不正取引の検知 |
| 得意なこと | 対話、要約、翻訳、アイデア出し | 需要予測、画像認識、異常検知 |
alt案：生成AIと従来のAI（機械学習）を経理業務での活用例で比較した表
生成AIを経理に導入するメリット
生成AIを経理に導入する最大のメリットは、圧倒的な業務効率化による生産性の向上です。請求書の読み取りから仕訳入力、振込データの作成といった一連の作業を自動化することで、これまで数時間かかっていた業務が数分で完了するケースも少なくありません。これにより、経理担当者は月末月初の繁忙期から解放され、より重要な業務に時間を割くことができます。
コスト削減も大きな利点です。手作業を自動化することで残業代や人件費を抑制できるだけでなく、外部委託していた記帳代行などの費用も削減可能です。さらに、AIによるデータ分析は、経営判断の質とスピードを向上させます。リアルタイムで経営状況を可視化し、予算実績の差異分析や将来のキャッシュフロー予測を支援することで、データに基づいた迅速な意思決定を実現します。
- 業務効率の大幅な向上
- 人件費や外注費の削減
- ヒューマンエラーの防止と精度の向上
- 不正取引の早期発見
- 迅速なレポート作成と経営判断の支援
これらのメリットは、単なる業務改善にとどまらず、経理部門が企業の成長を牽引する戦略的な部署へと進化するための基盤となります。
経理業務ですぐに使える生成AIの活用例4選
生成AIは、経理の専門知識がなくても、日常の定型業務からすぐに活用を始めることができます。特に、反復的で時間がかかる作業ほど、AI導入による効率化の効果は絶大です。ここでは、多くの企業で応用可能な4つの具体的な活用例を紹介します。
1. 請求書処理から仕訳入力までの自動化
最も効果を実感しやすいのが、請求書処理の自動化です。AI-OCR（光学的文字認識）と生成AIを組み合わせることで、紙やPDFで受け取った請求書から支払先、金額、日付などの情報を自動で読み取り、会計システムに合わせた仕訳データを生成できます。
従来は担当者が一件ずつ手入力していた作業が自動化されるため、処理時間は大幅に短縮され、入力ミスも激減します。インボイス制度に対応した請求書のチェックや、電子帳簿保存法に準拠した形でのデータ保存まで、一気通貫で自動化することも可能です。
2. 決算レポート作成と予算実績分析の支援
月次や四半期の決算レポート作成も、生成AIが得意とする分野です。会計システムから出力された数値データをAIに与えるだけで、レポートのドラフトやサマリー、さらにはグラフまで自動で作成できます。
また、「売上が予算を達成できなかった原因を分析して」といった指示を与えることで、過去のデータや市場動向から考えられる要因を提示させることも可能です。これにより、レポート作成にかかる時間を短縮し、より深い分析と考察に時間を費やせるようになります。
3. 不正検知や契約書レビューによるリスク管理
生成AIは、膨大な取引データの中から異常なパターンを検出する能力に長けています。例えば、過去の取引履歴と照らし合わせて、通常とは異なる金額や頻度の支払いを検知し、不正の可能性を警告することができます。これにより、内部不正や誤請求のリスクを早期に発見し、損失を未然に防ぎます。
法務面では、取引先との契約書をAIにレビューさせ、自社に不利な条項や潜在的なリスクが含まれていないかをチェックさせる活用法もあります。専門的な知識が必要な業務においても、AIは強力なアシスタントとなり得ます。
4. 問い合わせ対応や翻訳業務の効率化
経理部門には、社内の他部署から経費精算のルールや申請方法に関する問い合わせが頻繁に寄せられます。こうした定型的な質問に対して、社内規定を学習させたAIチャットボットが自動で回答することで、担当者の対応工数を大幅に削減できます。
海外との取引がある企業にとっては、翻訳業務の効率化も大きなメリットです。英文の契約書やメールの内容を瞬時に日本語で要約したり、日本語で作成した文章を自然なビジネス英語に翻訳したりすることができ、グローバルなコミュニケーションを円滑に進めるのに役立ちます。
AI搭載のおすすめ経理・会計ソフト4選【2025年版】
近年、多くの経理・会計ソフトが生成AIをはじめとするAI機能を積極的に搭載しています。自社の規模や業種、そして解決したい課題に応じて最適なツールを選ぶことが、AI活用の成否を分けます。ここでは、2025年現在、特に注目されているAI搭載の経理・会計ソフトを4つ紹介します。
1. マネーフォワード クラウド会計Plus
中堅・上場企業向けのクラウド会計ソフトです。AI-OCRによる請求書や領収書の読み取り、勘定科目の自動提案といった基本的なAI機能に加え、仕訳承認ワークフローや内部統制機能が充実しています。複雑な組織体制や承認プロセスを持つ企業でも、効率的で統制の取れた経理業務を実現できるのが特長です。
2. freee会計
個人事業主から中小企業まで、幅広い層に支持されているクラウド会計ソフトです。銀行口座やクレジットカードとの連携による自動仕訳機能が強力で、経理の知識が少ない人でも直感的に操作できるUI/UXが高く評価されています。日々の記帳業務を徹底的に自動化し、バックオフィス全体の効率化を目指す企業におすすめです。
3. 弥生会計 Next
長年の実績を持つ弥生シリーズの次世代クラウド会計ソフトです。特に、スマート取引取込機能が優れており、スキャンデータや銀行明細から高精度で取引データを自動仕訳します。従来のデスクトップ版に慣れ親しんだユーザーでも移行しやすく、信頼性と安定性を重視する企業に適しています。
4. 勘定奉行クラウド
OBCが提供するクラウド会計システムで、特に中堅企業に強みを持ちます。AI-OCRによる証憑の自動読取や仕訳の自動起票はもちろんのこと、電子帳簿保存法やインボイス制度への対応も万全です。既存の基幹システムとの連携や、手厚いサポート体制を重視する企業から選ばれています。
生成AIを経理に導入するための実践ステップ
生成AIを経理に導入する際は、目的を明確にし、小さな範囲から試す「スモールスタート」が成功の鍵となります。いきなり全社的な大規模導入を目指すのではなく、特定の業務やチームで効果を検証しながら段階的に範囲を広げていくことで、失敗のリスクを最小限に抑え、着実に成果を積み上げることができます。
ステップ1：導入目的と対象業務の明確化
まず、「何のためにAIを導入するのか」という目的を明確にします。「請求書処理の時間を半減させる」「月次決算を2営業日短縮する」など、具体的で測定可能な目標（KPI）を設定することが重要です。その上で、目標達成のために最も効果的な業務は何か、ROI（投資対効果）が高いのはどの業務かを検討し、対象を絞り込みます。
ステップ2：適切なツール・サービスの選定
対象業務が決まったら、それに最適なツールやサービスを選定します。現在利用している会計ソフトにAI機能を追加するのか、特定の業務に特化したSaaSツールを導入するのか、あるいは自社でAIモデルを開発・連携するのか、様々な選択肢があります。機能、コスト、セキュリティ、サポート体制などを総合的に比較検討し、自社に最も合うものを選びましょう。
ステップ3：データ整備とセキュリティ対策の徹底
AIがその能力を最大限に発揮するためには、質の高い学習データが不可欠です。過去の仕訳データや取引履歴などを整理し、AIが学習しやすい形式に整える必要があります。同時に、機密性の高い経理情報をAIに扱う上でのセキュリティ対策は最重要課題です。情報漏洩を防ぐための社内ルール策定や、セキュリティ基準を満たしたツールの選定を徹底してください。
ステップ4：スモールスタートと社内教育の実施
準備が整ったら、いよいよ導入です。前述の通り、まずは特定のチームや業務に限定して試験的に導入し、効果を測定します。この段階で出た課題を改善し、成功事例を作ることで、全社展開への理解と協力を得やすくなります。並行して、経理担当者向けの研修を実施し、AIを「使う」ためのリテラシー向上を図ることも不可欠です。
生成AIを経理で活用する際の注意点とリスク対策
生成AIは経理業務に革命をもたらす一方で、その利用には注意すべき点も存在します。AIの出力を鵜呑みにせず、必ず人間が最終確認を行うという原則を徹底することが、リスクを管理する上で最も重要です。特に、会計や税務に関わる数値の正確性は、企業の信頼に直結するため、細心の注意が求められます。
具体的なリスクと対策は以下の通りです。
- ハルシネーション（もっともらしい嘘の情報を生成する）：AIが生成した仕訳やレポート内容は、必ず元の証憑やデータと照合し、ファクトチェックを行う体制を構築する。
- 情報漏洩・セキュリティリスク：企業の財務情報や取引先の個人情報などを、セキュリティ設定が不明確なパブリックな生成AIサービスに入力しない。法人向けのセキュアな環境を利用する。
- 著作権・法的問題：AIの学習データに由来する著作権侵害のリスクを理解し、商用利用が許可されたサービスを選定する。
- 判断プロセスの不透明性（ブラックボックス化）：AIがなぜその仕訳や判断を行ったのかを説明できない場合があることを認識し、最終的な経営判断は人間が行うことを徹底する。
これらのリスクを正しく理解し、事前に社内ルールや運用フローを整備しておくことが、生成AIを安全かつ効果的に活用するための前提条件となります。
生成AIによる経理業務の改善事例
生成AIの導入は、既に多くの企業で具体的な成果を生み出しています。ここでは、AX CAMPの研修を通じてAI活用を推進し、経理を含むバックオフィス業務の大幅な効率化に成功した企業の事例を3つ紹介します。自社の課題と照らし合わせながら、AI活用のヒントを探してみてください。
【WISDOM合同会社様】採用2名分の業務をAIで代替し人件費を削減
SNS広告やショート動画制作を手掛けるWISDOM合同会社様は、事業拡大に伴う人材採用のコストと業務負荷の増大に課題を抱えていました。AX CAMPの研修でAI活用スキルを習得し、煩雑な事務作業や問い合わせ対応などを自動化。結果として、採用予定だった2名分の業務をAIが代替することに成功し、大幅なコスト削減と生産性向上を実現しました。（出典：採用予定2名分の業務をAIが代替！WISDOM社、毎日2時間の調整業務を自動化）
【グラシズ様】LP制作費月10万円をゼロにし、制作時間を93%削減
リスティング広告運用を手掛けるグラシズ様は、クライアント向けのLP（ランディングページ）制作を外部に委託しており、そのコストと制作時間が課題でした。AX CAMPで学んだプロンプト技術を活用し、生成AIによるLPライティングを内製化。これにより、月々10万円かかっていた外注費が0円になり、3営業日を要していた制作時間もわずか2時間へと93%削減することに成功しました。（出典：1本10万円のLPライティング外注費がゼロに！グラシズ社が「AIへの教育」に力を入れる理由とは？）
【エムスタイルジャパン様】全社で月100時間以上の業務を削減
美容健康食品の製造販売を行うエムスタイルジャパン様では、コールセンターの履歴確認や広告レポート作成といった手作業が多く残っていました。AX CAMPの研修でGAS（Google Apps Script）とAIを連携させる手法を学び、これらの定型業務を自動化。その結果、コールセンターの確認業務だけでも月16時間がほぼゼロになるなど、全社で月100時間以上の業務削減を達成し、従業員がより創造的な業務に集中できる環境を構築しました。（出典：月100時間以上の”ムダ業務”をカット！エムスタイルジャパン社が築いた「AIは当たり前文化」の軌跡 (P.1)）
生成AI時代に経理担当者に求められるスキルと役割の変化
生成AIの普及により、経理担当者の役割は「作業者」から「管理者・分析者」へと大きくシフトします。データ入力や伝票整理といった定型業務はAIに任せ、人間はAIが出力したデータの正当性を検証し、そのデータを用いて経営課題を発見・解決することが主な役割となります。この変化に対応するためには、新たなスキルセットの習得が不可欠です。
具体的には、以下のようなスキルが求められます。
- AIリテラシー：AIの基本的な仕組みや得意・不得意を理解し、適切に使いこなす能力。
- プロンプトエンジニアリング：AIから意図した通りの回答を引き出すための、的確な指示（プロンプト）を作成するスキル。
- データ分析・活用能力：AIによって整理・可視化された財務データを読み解き、経営改善に繋がる洞察を見出す力。
- コミュニケーション能力：データ分析の結果を経営層や他部署に分かりやすく説明し、具体的なアクションに繋げる力。
もはや、電卓やExcelと同じように、AIを業務ツールとして当たり前に使いこなすことが求められる時代です。変化を恐れずに新しいスキルを学び続ける姿勢が、これからの経理担当者にとって最も重要な資質と言えるでしょう。
生成AI 経理に関するFAQ
生成AIを経理に導入するにあたり、多くの企業担当者が抱く疑問や不安があります。ここでは、特によくある質問とその回答をまとめました。導入検討の際の参考にしてください。
生成AIの導入で経理の仕事はなくなりますか？
経理の仕事が完全になくなることはありません。ただし、仕事の内容は大きく変化します。データ入力や仕訳といった定型業務はAIに代替されますが、そのAIを管理・監督し、出力されたデータを分析して経営に活かすといった、より高度で戦略的な役割の重要性が増していきます。AIを使いこなす側になることが、自身の市場価値を高める上で不可欠です。
中小企業でも生成AIを経理に導入できますか？
はい、十分に可能です。むしろ、限られた人員で多くの業務をこなさなければならない中小企業にこそ、生成AI導入のメリットは大きいと言えます。近年は、月額数千円から利用できるクラウド型の会計ソフトやAIツールが多数登場しており、大規模な初期投資をせずともスモールスタートで導入を進めることができます。
生成AIに会計データを入力しても安全ですか？
利用するサービスを選べば安全です。一般的な消費者向けのChatGPTなどに企業の機密情報を入力するのは、情報漏洩のリスクがあるため絶対に避けるべきです。一方で、Microsoft AzureやGoogle Cloudが提供する法人向けAIサービスや、セキュリティ対策が明記された会計ソフトは、入力したデータがAIの再学習に使われないなど、安全な利用が前提となっています。法人向けのセキュアなサービスを選定することが大前提です。
導入にかかる費用はどのくらいですか？
費用は導入形態によって大きく異なります。既存の会計ソフトに搭載されたAI機能を利用する場合、月額数千円から数万円程度が一般的です。特定の業務を自動化するSaaSツールを導入する場合は、そのツールの料金体系に準じます。自社専用のシステムを構築するとなると数百万円以上の開発費用がかかることもありますが、多くの場合は既存のサービスを組み合わせることでコストを抑えられます。
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まとめ：生成AIと経理の未来｜業務変革のポイントを再確認
本記事では、生成AIが経理業務にもたらす変革について、メリットや具体的な活用例、導入ステップ、注意点などを網羅的に解説しました。生成AIは、経理担当者を単純作業から解放し、より戦略的で付加価値の高い業務へとシフトさせる強力なツールです。
最後に、これからの経理業務変革に向けた重要なポイントを再確認しましょう。
- 定型業務の自動化
- データ活用の高度化
- スモールスタート
- リスク管理の徹底
- スキルのアップデート
これらのポイントを押さえ、AIとの協業を前提とした新しい業務フローを構築することが、これからの経理部門には求められます。もし、自社だけでのAI導入や人材育成に不安を感じる場合は、専門家の知見を活用するのも有効な手段です。AX CAMPでは、貴社の経理業務に合わせたAI活用法の策定から、担当者のスキル習得までを一貫してご支援します。AIの力で経理業務を次のステージへ引き上げる第一歩を、ぜひ私たちと踏み出しましょう。
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